Специалист отдела делопроизводства

Опишите причину жалобы:

Сфера деятельности: Административная работа

График работы: Полный день

Опыт работы: Более 3 лет

Компания «Тамаки» - один из ведущих (лидирующих, быстрорастущих) производителей продуктов питания японской и паназиатской кухни. Основными нашими продуктами являются: соусы, рис, нори, васаби, панировочные сухари. ​​​​​Мы на рынке уже более 15 лет, работаем с 85 субъектами РФ, а также в Казахстане, Армении, Белоруссии, Азербайджане, Киргизии и т.д. Представлены на полках во многих сетях гипермаркетов и супермаркетов, а также на Ozon и Wildberries. Сейчас у нас две производственных площадки в городе Люберцы и собственный современный производственно-логистический комплекс в г. Лыткарино.

Мы продолжаем активно развиваться и сейчас и находимся в поиске Специалиста отдела делопроизводства!

Что предстоит делать:
Вести делопроизводство и внутренний электронный документооборот организации (входящие/исходящие письма, доверенности, организационно-распорядительные документы, участие в их разработке);
Контролировать соблюдение корпоративных стандартов при оформлении документов, осуществлять корректировку/редактирование документов;
Готовить к встречам 2 помещения для переговоров;
Планировать встречи в Яндекс-календаре;
Создавать и вести бумажный и электронный архив (в программном комплексе с функционалом для архивной обработки, учёта и хранения электронных документов): оцифровка, систематизация, инвентаризация документов, организация экспертизы ценности документов;
Администрировать программный комплекс «Электронный архив»;
На время отсутствия офис менеджера (отпуск, больничные) - работа в Люберцах: бронировать авиа- и железнодорожные билеты, гостиницы для командированных сотрудников (2-4 заявки в месяц), готовить отчетность об использовании ЯндексТакси (1 раз в месяц),принимать входящие звонки (около 15 звонков в день в отсутствие офис-менеджера),координировать работу 2 курьеров, контролировать расходы курьеров (в отсутствие офис-менеджера),оформлять заявки на расходование денежных средств по договорам Отдела делопроизводства.

Мы предлагаем:
Оформление по ТК РФ, официальную зарплату в фиксированный день – и ни минутой позже!
График 5/2 (ПН-ПТ) с 08:00 до 16:30 - график сбалансирован так, чтобы можно было строить не только карьеру;
Бесплатное и вкусное питание, комфортные зоны для приема пищи;
Доставку корпоративным транспортом до и после рабочего дня;
Возможности для роста и выбора вектора своего карьерного развития;
Команду единомышленников, которые мотивируют расти и становиться лучше, экологичные коммуникации в коллективе;
Возможность быть причастным к мероприятиям международного масштаба, скидки на весь ассортимент продукции, внутренние распродажи;
Подарки для сотрудников и детей сотрудников на праздники;
Поддерживающую и развивающую корпоративную культуру;
Гарантии надежности и стабильности – работу в компании, которой можно гордиться!

Наш идеальный кандидат:
Имеет высшее образование;
Отлично владеет MS WORD, MS EXСEL;
Имеет опыт работы в 1С Документооборот КОРП 2.1;
Грамотная письменная речь - обязательно;
Имеет опыт создания и ведения бумажного и электронного архива, в том числе, в специализированных программных комплексах;
Готов работать в режиме многозадачности, с большим объемом документации, умеет работать самостоятельно (ставит себе задачи и достигает их) в сжатые сроки.

Наша компания ежедневно создаёт условия для развития каждого сотрудника, и если вы в ответ готовы разделить наши ценности и стандарты – то ждем ваш отклик и резюме!

Просьба высылать резюме на эл. почту pers4@tamaki.ru